NEW YORK (AP) - Nếu bạn sống ở một phần của thế giới dễ cháy rừng, lũ lụt, bão tuyết, lốc xoáy hoặc động đất, có cách bạn có thể đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị tài chính cho thảm họa, ngoài bảo hiểm.
Ủy ban Quản lý Khẩn cấp Liên bang và Quỹ Chữ Thập Đỏ khuyến cáo các hộ gia đình thu thập tài liệu quan trọng và thông tin liên lạc ở một nơi an toàn, chụp ảnh hoặc quay video về các phòng trong nhà và tài sản có giá trị, và giữ tiền mặt sẵn có, trường hợp các máy rút tiền tự động hoặc tài nguyên ngân hàng điện tử hoặc trực tuyến không khả dụng, cùng với hướng dẫn khác.
Lisa Berdie, giám đốc chính sách và nghiên cứu của Mạng lưới Sức khỏe Tài chính, một tổ chức tập trung vào người tiêu dùng thiệt thòi, nhấn mạnh việc "chuẩn bị", nhưng cũng nhấn mạnh rằng cần "đầu tư vào những nỗ lực để giảm nhẹ tác động của biến đổi khí hậu, giảm rủi ro và giảm thiệt hại tài chính."
"Quan trọng ở đây là nhận thức rằng không chỉ là các sự kiện gây chú ý, mà còn là các sự kiện quy mô nhỏ và những yếu tố gây căng thẳng kéo dài (ví dụ, nhiệt đới) có hậu quả tài chính nghiêm trọng đối với hộ gia đình," Berdie nói. "Một số bước hành động mà hộ gia đình có thể xem xét (ở đó)... bao gồm việc cải thiện công việc cách nhiệt nhà cửa và giải quyết các yếu tố nguy hại sức khỏe được làm trầm trọng hơn bởi các rủi ro khí hậu, như nấm mốc và chất lượng không khí."
Dưới đây là những gì bạn có thể làm để chuẩn bị tài chính và tổ chức hơn trong trường hợp thảm họa:
Đầu tiên, thu thập và đánh giá
Theo FEMA, việc đầu tiên cần làm là thu thập các tài liệu quan trọng. Những tài liệu này bao gồm: giấy chứng sinh và kết hôn, thẻ An sinh xã hội, hồ sơ dịch vụ quân sự và thẻ ID của thú cưng, hồ sơ tiêm chủng và hồ sơ vắc xin.
Các tài liệu khác cần được tổ chức bao gồm: thanh toán nhà ở, hóa đơn tiện ích, thông tin thẻ tín dụng/ghi nợ, biên lai từ việc hỗ trợ trẻ em, số tài khoản ngân hàng, tiết kiệm và hưu trí, chính sách bảo hiểm, tờ lương, bản khai thuế, và di chúc, theo FEMA.
Thông tin y tế cần có ngay bao gồm: thẻ bảo hiểm y tế và thẻ dược, hồ sơ vắc xin và dị ứng, bản sao của đơn thuốc, và hồ sơ của thiết bị y tế hoặc thiết bị cho người tàn tật.
Cũng cần ghi chép thông tin liên lạc quan trọng, như:
1. Chủ nhà hoặc đại diện thế chấp
2. Bác sĩ, nha sĩ hoặc các nhà cung cấp dịch vụ y tế khác
3. Đại lý bảo hiểm
4. Các đại diện có trách nhiệm về các quyền lợi quân sự và dịch vụ xã hội và khuyết tật
5. Nhà cung cấp công nghệ hỗ trợ hoặc thiết bị y tế
6. Luật sư
7. Cố vấn tài chính
8. Các tổ chức ngân hàng
9. Các liên hệ hàng xóm, dân thổ cư và nhà thờ
“Hãy chắc chắn bạn lưu trữ các số điện thoại quan trọng ở một nơi nào đó ngoài điện thoại di động của bạn,” FEMA khuyến cáo.
Tại sao thông tin này cần thiết?
Khi bạn xin trợ giúp sau thảm họa, bạn có thể cần chứng minh về ID hoặc thu nhập. Bạn cũng có thể cần tái thiết lập tài khoản tài chính nếu các séc bị hủy hoặc nếu truy cập trực tuyến không hoạt động.
Các hồ sơ khác có thể giúp bạn chứng minh danh tính của các thành viên trong gia đình, duy trì hoặc tái thiết quan hệ với gia đình và bạn bè, duy trì quan hệ với nhà tuyển dụng và xin các hình thức hỗ trợ khác.
Tôi còn cách nào khác để tổ chức cuộc sống tài chính của mình để chuẩn bị cho thảm họa?
Nếu bạn không có bản chính của một tài liệu được liệt kê ở trên, liên hệ với công ty hoặc cơ quan tương ứng để yêu cầu bản sao. Nếu bạn nhận séc giấy cho bất kỳ quyền lợi Liên bang nào, xem xem có cơ hội tham gia hưởng lợi tự động, và nếu bạn nhận séc giấy từ một nhà tuyển dụng, xem xem có thể yêu cầu chuyển khoản trực tiếp hoặc thẻ ghi nợ trả trước.
FEMA cũng khuyến cáo in hoặc tải về các bản tuyên bố của bất kỳ hoá đơn được thanh toán tự động nào, như tiền nhà hoặc tiền mua nhà, tiện ích, tiền vay và phí hội viên. Tải ứng dụng ngân hàng và thanh toán hóa đơn cho điện thoại của bạn cũng có thể giúp bạn di chuyển trong thời gian khẩn cấp.
Chụp ảnh hoặc ghi lại video về các phòng trong nhà và bất kỳ tài sản có giá trị nào cũng là một cách ghi chép tài liệu khuyến khích.
Giữ tiền mặt cùng với tài liệu quan trọng
FEMA và Quỹ Chữ Thập Đỏ khuyến cáo cá nhân giữ tiền mặt ở cùng một nơi an toàn với các tài liệu quan trọng của mình để trả tiền mua hàng khẩn cấp trong trường hợp các máy rút tiền không hoạt động hoặc ngân hàng đóng cửa. Số tiền mặt nên dựa trên nhu cầu cơ bản của gia đình bạn, bao gồm xăng, thực phẩm và thuốc.
Đảm bảo thông tin của bạn được cập nhật
Đánh giá chính sách bảo hiểm và tài liệu tài chính để đảm bảo chúng chính xác và hiện tại - điều đó bao gồm bảo hiểm nhà, xe hơi và nhà thuê.
Lưu trữ tài liệu an toàn
Lưu trữ bản giấy và bản điện tử của tất cả các tập tin ở các vị trí an toàn. Xem xét việc giữ bản sao giấy trong hộp chống cháy và chống nước hoặc két sắt, một hộp đựng két hoặc bảo mật ngân hàng, hoặc với một người bạn hoặc người thân đáng tin cậy.
Nếu bạn đang sử dụng một hộp sắt, hãy kiểm tra luật pháp tiểu bang để xác nhận ai có thể và ai không thể truy cập vào két nếu chủ sở hữu qua đời hoặc không thể truy cập nó do chấn thương hoặc bệnh tật, FEMA khuyến cáo.
Để lưu trữ bản điện tử của các tài liệu quan trọng, sử dụng định dạng được bảo vệ bằng mật khẩu trên ổ đĩa flash hoặc ổ cứng bên ngoài, mà bạn cũng có thể giữ trong hộp chống cháy, chống nước.
Cuối cùng, cập nhật thường xuyên
Tái xem xét và cập nhật tài liệu của bạn thường xuyên.
Cập nhật đặc biệt quan trọng khi có những thay đổi đáng kể trong cuộc sống của bạn xảy ra, như: khi bảo hiểm của bạn thay đổi, khi bạn chuyển nhà, mở hoặc đóng tài khoản ngân hàng, kết hôn hoặc ly dị, khi bạn có con, khi con bạn chuyển trường học, trong kế hoạch về hưu, và nếu xảy ra một tử vong trong gia đình.
_____
He Associated Press nhận được sự hỗ trợ từ Quỹ Charles Schwab để cải thiện kiến thức tài chính thông qua báo cáo giáo dục và giải thích. Quỹ độc lập này hoàn toàn không liên quan đến Charles Schwab and Co. Inc. AP hoàn toàn chịu trách nhiệm về báo chí của mình.
